Chi tiết
Ba Lan đã chuyển sang hệ thống hóa đơn điện tử quốc gia KSeF theo từng giai đoạn trong năm 2026.
Các doanh nghiệp lớn bắt đầu trước, sau đó đến lượt phần lớn các công ty và hộ kinh doanh còn lại.
Điều này có nghĩa là hóa đơn giữa các doanh nghiệp (B2B) không còn được tạo tự do bằng file Word hay PDF như trước, mà phải được gửi qua hệ thống của nhà nước.
Với người Việt đang kinh doanh tại Ba Lan — từ cửa hàng bán buôn, nhà hàng đến tiệm nail — thay đổi này ảnh hưởng chủ yếu khi bạn xuất hóa đơn cho một công ty khác, hoặc nhận hóa đơn từ nhà cung cấp.
Hóa đơn nhận về cũng sẽ nằm trong KSeF, nên kế toán của bạn cần quyền truy cập để lấy chứng từ.
Giao dịch bán lẻ cho khách cá nhân, được ghi bằng máy tính tiền (kasa fiskalna) và in phiếu (paragon), vẫn diễn ra như cũ. Tuy nhiên, khi khách yêu cầu hóa đơn có mã số thuế công ty, hóa đơn đó cần đi qua KSeF.
Theo quy định, có một giai đoạn chuyển tiếp cho các doanh nghiệp rất nhỏ, nhưng thời hạn này có giới hạn. Cách an toàn nhất là hỏi văn phòng kế toán (biuro rachunkowe) của bạn xem doanh nghiệp mình thuộc giai đoạn nào và đã đăng ký quyền truy cập KSeF hay chưa.
