Chi tiết
Hồi cuối tháng 3/2026, ông Marcin Łoboda, người đứng đầu Krajowa Administracja Skarbowa (KAS – Cơ quan Quản lý Thuế Quốc gia Ba Lan), công bố số liệu về Hệ thống Hóa đơn điện tử Quốc gia KSeF.
Tính đến ngày 29/3, đã có 345.714 doanh nghiệp xuất hóa đơn qua hệ thống này, với tổng cộng khoảng 87,1 triệu hóa đơn.
Theo ông Łoboda, trong số đó chỉ khoảng 5.100 là các doanh nghiệp lớn nhất. Phần còn lại là những đơn vị đã chủ động dùng KSeF dù nghĩa vụ với họ chỉ bắt đầu từ 1/4/2026.
Ông khẳng định hệ thống đã sẵn sàng, có thể tiếp nhận khoảng 120 triệu hóa đơn mỗi ngày. KAS dự kiến mỗi năm hệ thống sẽ nhận khoảng 2,5 tỷ hóa đơn.
Theo luật về KSeF, từ 1/2/2026, các công ty có doanh số năm 2024 vượt 200 triệu zł phải xuất hóa đơn qua hệ thống. Các doanh nghiệp nhỏ hơn bắt buộc từ 1/4/2026.
Doanh nghiệp siêu nhỏ có thời gian chuyển tiếp: từ tháng 4 đến tháng 12/2026, họ chưa phải xuất hóa đơn điện tử nếu doanh số hằng tháng không vượt 10 nghìn zł brutto.
Luật cũng rút ngắn thời hạn hoàn thuế VAT cơ bản từ 60 xuống 40 ngày. Việc xuất hóa đơn từ máy tính tiền (kasa rejestrująca) vẫn được phép đến hết năm 2026. Chế độ "offline24" được áp dụng lâu dài, cho phép xuất hóa đơn khi mất mạng internet.
Đến hết năm 2026, cơ quan thuế sẽ không phạt các lỗi trong quá trình áp dụng quy định mới. Doanh nghiệp không còn phải in hóa đơn hay nhập tay vào phần mềm kế toán. Hóa đơn sẽ được lưu trên KSeF trong 10 năm.
