Chi tiết
Với các nhà hàng, quán ăn và quầy bán đồ ăn mang đi, phần lớn doanh thu đến từ khách lẻ và được ghi qua máy tính tiền. Rắc rối thường bắt đầu khi một khách là chủ doanh nghiệp muốn lấy hóa đơn để tính vào chi phí công ty.
Quy tắc quan trọng: nếu khách muốn hóa đơn có mã số thuế (NIP), mã này cần được nhập vào phiếu thu ngay tại thời điểm bán.
Nếu phiếu thu không có NIP, nhà hàng thường không được phép xuất hóa đơn công ty sau đó. Đây là lỗi phổ biến và có thể dẫn đến phạt khi bị kiểm tra.
Về thanh toán thẻ, các nhà hàng ở Ba Lan đều phải cho phép khách thanh toán bằng phương tiện điện tử. Phí giao dịch thẻ là một chi phí đáng tính toán, đặc biệt với quán có hóa đơn nhỏ.
Nên so sánh mức phí của vài nhà cung cấp máy POS thay vì giữ hợp đồng cũ nhiều năm.
Tiền boa (napiwek) trả qua thẻ cũng cần được ghi nhận rõ ràng trong sổ sách. Cách xử lý phụ thuộc vào việc tiền boa được chia cho nhân viên như thế nào, nên hãy thống nhất với kế toán.
